工程部接到业务部工作任务,编写一本多功能头割灌机中文说明书。范海辉问了一圈,大家都没人愿意干这个工作,没有技术含量,也不会提升水平,只是繁琐的文字整理,翻译工作。
当一份工作没人愿意接受时,自然而然的就轮到了常乐身上,常乐也知道,人善被人欺,且自己也是被为难的对象。
常乐不得已接受了编写多功能头割灌机说明书的任务,时间只有三天。常乐在位置上思考了一会,如何快速编写完成说明书?
先找范本,然后开始排版,整理收集完善更新。快速走向包材库,跟仓管员大姐说明来意后,大姐允许常乐自己去货架上找自己想要的说明书范本。
常乐看着满满当当的两货架说明书,不停的翻找着,大部分是外语说明书,少数是中文说明书,常乐最终选取了一本多功能的英语说明书,一本常规的中文说明书,一本多功能中文说明书。
常乐傻乎乎的创建了一个word文档,开始编写,天真的认为自己真的能够编写一本全新的中文说明书。
按照样本,常乐在电脑前,疯狂敲击键盘。两个小时过去啦,也才两页纸不满,这样下去,三天肯定是无法完成任务。
接到一项工作,一定是先解决有没有,再解决好不好,工作完成的再好,超期了,就会变得毫无意义。
常乐想到了汪华的方法论精髓:慢就是快,快就是慢。必须推倒重来,才有机会。更换思路,想着公司成立这么久啦,一定有可编辑的中文版本的说明书样板?在此基础上进行修改才能保证三天完成任务。
工程部电脑上肯定有这模板,但是找起来很费时间,且到最后能不能找到还是两说。除了工程部,就只有业务部会有说明书可编辑的模板啦。
常乐迅速拨通了业务部徐经理的电话,恳求徐经理给予支援,徐经理了解事情缘由后,表示立即要求所有业务员查找中文说明书可编辑版本范本。
大约过了半个小时,徐经理把中文说明书的可编辑范本发给了常乐,常乐再三感谢后,立即下载下来。
打开一看与自己在包材库借用的中文范本差不多,这样只需要修改相应的章节描述说明及不同点的增减,不必要部分的删除,然后找到机器进行配图即可。
方法正确了,思路正确了,一切都迎刃而解,有了可编辑的范本,加上仓库拿过来的范本,对照产品实物,常乐决定先编辑文字,最后再配插图。
说时迟那时快,常乐第一天加班到晚上9点,接近一半的页数常乐已经核对更新完成,常乐疲惫又开心的回去休息啦。
第二天,常乐一鼓作气,从上班一直忙活到晚上8点40分,总算完成了整本说明书的文字编辑整理校对删除工作。
第三天,常乐拿着相机,对着样机就是不停的拍照,在下午4点26分完成对说明书的整体编辑。
眼看快下班啦,常乐也不想检查啦,选择相信自己,把编辑好的说明书发给了范经理。
范经理打开看后,连连称赞点头,还特意表扬了常乐,没记错的话,这是范经理第一次对常乐的工作予以认可。
生活中,工作中,还是要靠实力说话。