立规矩
每个组织,团体,公司,都有自己的规矩,章程,流程,无规矩不成方圆。
我们工作也一样不仅要遵守公司团队的规章制度,还要有自己的工作方法与思路。
根据实际所处的岗位职责,所需做的日常工作,进行分类,给自己定好相应的规矩,为了提升效率,避免漏掉重要事情。确定自己在什么时间段应该做什么事。
以下是我的工作思路与规矩:
1.上班后,先定好今天的重点工作(不包括日常工作),必须完成项。
2.查看邮箱,接收邮件,把可以回复的立即回复了,就算暂时无法给答案的,也给予阶段性回复。
3.用一个小时左右处理今天的日常工作,心里计划今天重点工作的具体实施方案。
4.需要找签字盖章领导,的尽可能在下班前,或者刚上班,尽可能避免空跑。
5.除了特殊情况外,上午9点以前不给客户\/供应商打电话,下班后,特别是周末不要去打扰他们。
6.所有完成的工作,必须是自己认为最好的效果,自己都不满意的,宁愿推迟完成时间,也不要匆忙上交或发出。
7.领导特别交代的事情永远排第一位。
8.专心致志的完成今天的重点工作。
9.下班前,经常今天的完成情况,同时更新计划。
10.可以寻求帮助的工作,不要独立完成,以节约时间。
11.当然世界是变化的,根据事物的发展,必要时需要修改规矩。
12. 流程化就如吃完饭后要洗碗是一样的,这样可以避免工作的疏漏与拖延。
13.以降低成本为工作的第一考虑要素,除了客户明确要求,原则上增加成本的工作,我们可以暂缓或者拒绝接受。
14.扎硬寨,打呆仗。
15.时间有限的情况下,优先安排别人无法代替的工作。其他的可以请求支援。求援不可笑,就怕一直在等待。
守规矩与流程化
给自己定好规矩后,一开始是很难做到。这个需要一个慢慢培养的过程,需要不断的完善。这个过程注定是痛苦的,要想成长就必须学会承受痛苦,接受困难,克服困难。
为什么人做事情容易出错,自动化设备的很少出错,因为自动化设备都是程序设置好的,在不受外力影响的情况下,只会按程序执行,故几乎不出错。
我们想在工作中减少错误,也需要把我们的工作流程化,这也是精益管理的精髓所在,定制,定位,定时,定量,看着很傻,但是效果很好。
管理就是制定流程,按流程执行。你给自己的工作流程化,也就是相当于你标识着你的的工作从粗放式,进入了管理化,专业化。效率想不提升是不可能的。
一个模式就决定了一个事情的最终发展结果。
工作表格化
表格是工作中时常会用到的工具,科技的日益发展,ExcEL表格的功能益发强大。
我们应该学会充分利用表格的优势,达到减少我们重复性工作的效果。
表格的最大优势:
1、我们仅需要填写可变量项目即可。
2、条理清晰,一目了然。
3、计算功能与图表功能完善
4、给人感觉工作很有条理性,专业性。
5、在表格中,很容易展性事物的规律,便于总结分析问题。
6、大量使用表格也是一种必然的趋势。
ExcEL表格功能很强大,但是我们不需要全部掌握,只需要学会常用的合并\/拆分单元格,换行,以及数据转化成图表,常用的求和函数与数据筛选等就足够日常使用了。
现在网上与书上教程都很多,如果你还不会工作表格化,请你拿出你的一小点时间。请相信学会做表格,工作表格化后,效率会有很大的提升的。
制作一个让人赏心悦目的表格很重要,如何才能制作一个合格的表格。