“今天是第二十五天了,你这里什么进度?”,老廖一上班,边从电脑包里取出电脑边问肖铔樯;
“再搞个一两天就差不多了,我的抽样是30%,总体来看内控执行还是规范的,一些小的方面并无原则性问题,就看今天和明天的情况了,你的呢?”,肖铔樯问老廖;
“也是一些小问题,主要是在调控收入或利润方面,今天可以搞完,有20%的抽样就行了的,争取明天出初稿到所里会审一下吧”,老廖这是建议肖铔樯今天完成现场审计;
肖铔樯:“也可以,那我今天抓紧做,晚上回家加点班汇总和写我这个部分的初稿“。
“小张,你帮我再找一下去年8月份168号记账凭证和附件“,5分钟后,小张从档案室拿回了这本凭证,肖铔樯就要小张将这张168号凭证及附件全部复印作为工作底稿保存;
然后将去年8月份168号凭证与今年2月份56号记账凭证进行比对,前者审批要支付的工程款总额是240万,法人代表也签了字,但实际上只支付200万元;
然而在今年2月份56号凭证支付剩余的40万元时,没有再经法人代表的签字,而且是支付到另外一个建筑施工队的账上,记账凭证摘要里也附注说明,这40万就是对应审批过的240万未付清部分;
下午4点半,肖铔樯给罗所长打电话:“现场审计基本完成,打算明天到所里分析汇报后再与用户沟通对接”;
“疫情太严了,要李东平过去吧,明天你们直接与用户汇报对接就可以了“;
肖铔樯转身对老廖说:“明天不去所里了,直接与用户汇报沟通,罗所长安排李东平过来”;
十分钟后李东平给肖铔樯打来电话:“肖经理,我与黄监事长说好了,明天下午2点钟与他汇报”;
“可以的,就老廖、你和我三个人参加吗?“,”嗯“。
肖铔樯与老廖说了汇报时间的事,就开始收拾电脑等办公用具,并要小张和小陈两个助理整理好底稿资料,打包装上了肖铔樯车的后备箱;
一个小时后到达事务所楼下,肖铔樯让小张和小陈将资料搬上楼,就安排她俩回家休息几天,老廖说:”那我明天就直接开车去银港大厦,下午2点钟我们在那里集合“。
三个人先后到了银港大厦,一同上了二楼,在会客厅等候黄监事长的召见,商定由老廖先汇报; 5分钟后邓部长过来说黄总已经来了,在他的办公室等候。
“你们谁先来汇报啊?”,黄总问李东平一行3人,李东平指了指老廖,老廖就先汇报了财务审计结果,核算上存在六项欠规范的事项,然后指出重要的原则问题需要与甲方进一步商量;
“哦,什么原则问题?”;
老廖:“就是审计前三年的利润需要调减1430万元,三个年度的财务结算利润为1500万元,人为调控收入与成本费用虚增了1430万的利润‘;
“规范事项就不要在报告里体现了,指出来作为提示我们整改的依据吧,但是调减利润的事能不能商榷?“;
老廖:“规范事项可以不写到报告里,但调减利润的事涉及到原则性,您的意思是?……“,黄总沉默地没有答话,大家都没有说话,就这样持续了10多分钟。
突然,黄总说:”另一位同志接着汇报吧“;
肖铔樯:”有几个小且没有原则性的事项,也和刚才廖副所长的一样作为提示项指出来,在报告草案的第8页‘整改事项’有阐述,就不在这里一项项汇报了“;
”嗯,可以“;
肖铔樯:”但有一项原则性的问题需要提出来“,肖铔樯就将240万拆分两次支付且收款人不一致的事项说了;
黄总又一次陷入了沉思,3分钟后对邓部长说:”你把钟部长叫来,让她也来听一听是怎么回事,这样的问题虽少但不小“,邓部长出去了,5分钟后与钟部长一同进来;
”肖经理,你再把刚才的事项当着钟部长的面说一下吧“,黄总对肖铔樯说完之后又看向了财务钟部长;
钟部长听了肖铔樯的阐述之后,用疑惑的眼神对肖铔樯说:”法人代表在240万的总付款时就签字了的,分两次支付也是按领导要求在做“;
“但后来支付40万时没有法人代表的签字,而且在30%的抽样中涉及到的款项支付都有法人的签字,唯独这一笔没有……”;
钟部长:”可能是法人代表当时没有在吧,对方急于要钱就先支付了的,等领导回来后补签“;
”也说得过去,但当时有电话请示没有,后来又怎么没有补签呢?“;
钟部长面向黄总:“这得问一下出纳,将她叫过来问一问?”;
“这是汇报沟通会,不用叫小王过来,你们继续讲”,黄总拨回了钟部长的请求;
钟部长又看了看报告草案,继续回答肖铔樯:“前后收款人不一致,也许是对方的要求,说明不了什么问题啊!”;
“你说的也对,但问题是付款委托函不是以前的240万实付200万的那个收款人,如果是这样就不会作为原则性问题提出来了”;
黄总就问:“那这个委托函是谁出具的?”;
“一个建筑公司建筑队出具的,而且是现金方式支付的40万元”, 肖铔樯的阐述与一步步对钟部长提出的质问或解释,让黄总又陷入了沉思;
黄总起身说:“我去一趟洗手间”。5分钟后回来,边坐下来边说:“这样好不好,今天的汇报就暂时到这里,李经理留下来,我们再商量一下”, 肖铔樯、老廖和钟部长就先后出来;
肖铔樯给李东平发了条短信:“我们先回去了”。
第三天下午,肖铔樯接到罗所长电话:“肖经理,在家里还是在外地?”;
“在家里,所长有什么指示?”;
“银港集团的审计报告,李东平要求所里再商量一下,明天上午你有时间没有?”;
“可以啊,具体什么时间?”;
“那就上午10点钟”。
肖铔樯到达的时候,在电梯口遇上了老廖,就一同上楼,在电梯里肖铔樯问老廖:“对方会是个什么要求?”;
“可能要求按他们的意见出报告吧,现在的关键是看罗所长什么态度了……”;
李东平已经到了罗所长的办公室,看来他先与罗所长有了沟通。
“东平你先说说黄总的意思吧”;
李东平:“黄总的意思是利润已经上报过厅里面去了的,要调减1430万数据太大,领导的面子不好挂,二是40万的事也不建议写到报告里去,建议把规范事项适当阐述”,这是要避重就轻;
“你们的意见呢?”,罗所长问肖铔樯与老廖;
老廖说:“这种情况我还是第一次见过,将来对所里会有不有影响,我拿不准“,说完就面向了肖铔樯;
肖铔樯就说:”我不是合伙人,也不在报告上对外签字,在这个项目上只是一个参与审计的审计人员,所以对黄总的建议持保留意见“,会议气氛开始严肃起来;
李东平就说:”黄总说了,审计费会按时支付“;
”按时支付是他们的职责啊“,老廖反问李东平,又说:”这也太霸道了点吧”;
肖铔樯听了也不舒服,就说:“拖欠工程款是他们的家常便饭,现在倒成了他们堂而煌之的理由法宝,看他们的作派就不舒服,LV包的”,罗所长和李东平不理解肖铔樯说的’LV包‘是什么意思;
老廖就笑了笑,说:“肖经理说的是钟部长的LV包包,她开始时可是对审计组比较不支持的一个人”,点到为止;
李东平是项目业务负责人,自然希望尽快出报告拿到审计费,就说:“心情可以理解,现在业务难做,又是疫情期间,可能还是要妥协一下才好……”;
老廖就说:“老罗是所长,看你的意见吧,你也是要签字的”;
罗所长:“那就再等几天出报告吧“,会议就这样结束了。
10天后,肖铔樯收到所里打来的劳务费,知道报告已经给了银港集团,肖铔樯忍不住问老廖后来是怎么解决的,老廖说对方增加了审计费用和向所里出具有了责任意见书。